Hybride Events sind gekommen, um zu bleiben. Doch wer schon mal bei einem digitalen Meeting dabei war, bei dem jemand sein Mikro nicht findet oder der Hund durchs Bild läuft, weiß: Technik allein macht noch kein gutes Event.
Damit dein nächster hybrider Workshop oder Team-Tag in Hannover nicht im Chaos endet, sondern begeistert, haben wir hier ein paar einfache, aber wirkungsvolle Tipps für dich gesammelt.
1. Gute Planung ist alles
Hybride Formate brauchen etwas mehr Vorbereitung als klassische Meetings. Technik, Inhalte, Interaktion – alles muss ineinandergreifen. Frag dich:
- Was willst du mit dem Event erreichen?
- Wer soll teilnehmen – online, vor Ort oder beides?
- Welche Technik brauchst du wirklich?
Erstelle eine einfache Checkliste: Wer macht was? Welche Tools brauchst du? Brauchst du Unterstützung von außen? Und ganz wichtig: Teste alles rechtzeitig – vor allem Kamera, Mikro & Internet.
2. Denk an beide Zielgruppen
Online dabei zu sein, heißt oft: weniger Atmosphäre, mehr Ablenkung. Deshalb: Binde deine digitalen Gäste aktiv ein! Nutze Tools wie Mentimeter oder einen Chat zum Mitmachen. Vielleicht moderiert sogar jemand exklusiv für das Online-Publikum?
Tipp: Plane interaktive Elemente so, dass sie für beide Gruppen funktionieren – live und remote.
3. Technik – aber bitte stressfrei
Du brauchst keine TV-Studio-Ausstattung. Aber:
- stabile Internetverbindung
- gute Kamera & Licht
- vernünftiges Mikro oder Headset
- Streaming-Tool wie Zoom, MS Teams oder WebEx
optional: Beamer, Flipcharts oder ein Monitor zur Selbstsicht
In der Kabine ist vieles davon schon da – du musst es nur nutzen. Und falls du magst, helfen wir dir bei der Einrichtung oder mit technischem Support.
4. Pausen & Zeit im Blick behalten
Online sinkt die Aufmerksamkeit schneller. Deshalb:
- Mach’s nicht zu lang
- Plane bewusste Pausen ein
- Zeig in den Breaks nicht nur eine leere Bühne – vielleicht gibt’s stattdessen einen virtuellen Rundgang oder eine Mini-Umfrage?
- Achte auf deinen Zeitplan – wenn jemand remote nur zum Vortrag um 14:00 Uhr dabei sein will, sollte der auch pünktlich starten.
5. Nutze die Location clever
Ein Hybrid-Event lebt auch vom Raumgefühl. Unterschiedliche Lichtstimmungen oder wechselnde Perspektiven helfen, die Aufmerksamkeit hochzuhalten – besonders für dein Online-Publikum.
In der Kabine bieten wir dir dafür flexible Räume, gemütliche Ecken und genug Platz für kreative Setups. Kombinier das Ganze mit unserem Catering – und dein Event wird zum Erlebnis für alle Sinne.
Fazit: Es darf auch Spaß machen!
Ein hybrides Event muss nicht perfekt sein – aber gut geplant, lebendig und interaktiv. Mit dem passenden Raum, einem klaren Ablauf und ein bisschen Technik-Liebe wird dein nächstes Meeting in Hannover garantiert ein Erfolg.
Und falls du noch den passenden Seminarraum in Hannover mieten möchtest: Wir hätten da was für dich. 😊
